企業(yè)一般都會有采購業(yè)務，對于制造型企業(yè)，采購更是企業(yè)運作中不可或缺的一環(huán)。采購除了對企業(yè)的成本和利潤有關鍵的影響，而且也對研發(fā)、質量、生產等企業(yè)運作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購業(yè)務水平高低是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對采購部門的關注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面，沒有認識到采購實際上是專業(yè)性非常強的業(yè)務部門，可以通過和其它職能部門良好的互動，為企業(yè)增添核心價值。采購部門和其它職能部門之間的關系如下圖所示：
采購部門和其它職能部門之間的關系
1、采購和研發(fā)的關系
采購部門可以早期介入新產品開發(fā)流程管理，借助供應商的專業(yè)經驗給予研發(fā)項目以技術支持，采購部門以選型小組(Souring Team)的方式參與到研發(fā)選型之中，參與研發(fā)管理，有助于保證選型質量，并盡早構建成本優(yōu)勢，規(guī)避量產階段的采購風險。例如可以在選型確定之前進行招標，作為選型和新產品導入的重要參考。采購和研發(fā)部門共同確定選型規(guī)范是一種良好的物料優(yōu)選管理實現(xiàn)方式。
2、采購和生產的關系
生產是采購最重要的內部客戶。廣義的生產部門包括計劃、物流、配送(倉庫)部門。采購接受計劃部門的采購需求，轉化成采購訂單，保證訂單的及時交付，從而滿足生產的需求。采購工作的質量，直接影響生產的穩(wěn)定和順暢。另外，貨期縮短，可以增加生產計劃的靈活性，有效的降低庫存，具體方式可以采用VMI(Vendor Managed Inventory，供應商管理庫存)和JIT(Just In Time，準時交貨)。生產部門提供的交貨數(shù)據(jù)是采購績效考核的重要數(shù)據(jù)來源。
3、采購和質量的關系
物料問題往往是產品質量問題的首要原因。物料全面質量管理概念中的供應商質量管理是企業(yè)質量工作的重要組成部分。這部分工作涉及研發(fā)、采購、質量等多個專業(yè)領域，因此往往是質量管理體系中對人員素質、能力、經驗要求最高的崗位。
4、采購和財務的關系
采購對企業(yè)財務指標影響重大。財務部門是采購打交道最多的內部客戶之一。采購是財務實現(xiàn)目標的重要工作領域，例如成本降低目標。對供應商的支付方式關系到企業(yè)現(xiàn)金流的健康和穩(wěn)定，需要采購和財務進行充分的溝通之后，再去推動供應商執(zhí)行。在采購策略、采購方式上的創(chuàng)新，也可以減少庫存，實現(xiàn)對財務指標的最大貢獻。
5、采購和營銷的關系
采購和營銷分別處于企業(yè)供應鏈環(huán)節(jié)的兩端，一買一賣，工作性質有很多可以互相借鑒之處。但在實際工作中，這兩個部門溝通交流比較少，因此有很大的改善空間。采購可以從營銷部門那里獲得新產品的銷售情況，還可以了解重大項目的實際市場需求和產品配置情況，從而在備貨、戰(zhàn)略采購等方面做出更合理的決策。
從以上分析可以看出，在企業(yè)運作過程中，采購部門實際上處于核心位置，和公司其它部門都有極為密切的交互關系，是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此，企業(yè)管理者必須重視采購的作用，配置更優(yōu)質的資源，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。