本中心接受委托，以公開詢價采購方式購買一批貨物（財務(wù)管理軟件），現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：
一、注意事項：
1、被詢價的供應(yīng)商報名及投標(biāo)時應(yīng)持有效法人營業(yè)執(zhí)照（注冊資金50萬元（含）以上）、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證（加蓋公章復(fù)印件一套）可就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價,需密封）。
2、報名及標(biāo)書出售時間：2013年3月20日起至 2013年3月26日止，每天8:00-11:30；14:30-17:30時在潁泉區(qū)政府采購中心（阜陽市潁泉區(qū)財政局一樓東，安徽阜陽工業(yè)園內(nèi)）公開報名, 招標(biāo)文件、資料每套 100元，售后不退。
3、成交原則：在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下（需擬使用單位對財務(wù)管理軟件的測評滿意率要達到60%（含）以上），以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。供應(yīng)商報價和承諾一經(jīng)認可，即為成交的合同價。
4、供應(yīng)商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應(yīng)商在今后一年內(nèi)不得參與本中心的所有采購活動。
5、交貨期：合同簽訂后2013年4月20日前，完成第一批52家行政事業(yè)單位財務(wù)管理軟件系統(tǒng)安裝、調(diào)試和人員培訓(xùn)（交貨安裝地點：采購單位指定的52家行政事業(yè)單位）。
6、付款方式：軟件實施工作結(jié)束后，試用期二個月系統(tǒng)運行完好，系統(tǒng)穩(wěn)定，支付合同總價的60%（10個工作日內(nèi)）；六個月后系統(tǒng)運行完好，系統(tǒng)穩(wěn)定支付合同總價的30%（10個工作日內(nèi)）；一年后若系統(tǒng)仍運行穩(wěn)定，無違反合同規(guī)定的，付清合同總價的10％的余款（10個工作日內(nèi)）。
7、本中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”和供應(yīng)商的報價函將作為合同的組成部分。
二、貨物需求：
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序號
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貨物名稱
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要求、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格
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單位
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數(shù)量
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備注
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1包
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行政事業(yè)單位財務(wù)管理軟件（含人員培訓(xùn)、系統(tǒng)安裝、調(diào)試和售后服務(wù)等）
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詳細的技術(shù)及商務(wù)要求，見后附件。
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套
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52
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采購單位：潁泉區(qū)財政局
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備注：
1、投標(biāo)人及中標(biāo)供應(yīng)商資格：必須具有生產(chǎn)或供應(yīng)所招標(biāo)產(chǎn)品的資質(zhì)及能力，具備良好的企業(yè)信譽，必須有完善的售后服務(wù)機構(gòu)（投標(biāo)人必須在安徽省范圍內(nèi)有已辦理工商登記的售后服務(wù)機構(gòu)或經(jīng)營場所，同時要有一定數(shù)量的財務(wù)和軟件服務(wù)人員，并能提供相關(guān)證明文件），必須遵守相關(guān)法規(guī)。本項目不允許分包，不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
2、被詢價供應(yīng)商制作報價函時，必須標(biāo)明所投產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號、詳細的技術(shù)參數(shù)及書面資料，否則視為無效投標(biāo)。
3、本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。
4、以上產(chǎn)品必須達到或超過國家要求規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
5、中標(biāo)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品達不到要求取消其中標(biāo)資格，沒收投標(biāo)保證金并承擔(dān)一切責(zé)任。
三、投標(biāo)保證金：
本次投標(biāo)保證金3仟元。
四、編制報價函要求：
1、被詢價供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持與服務(wù)做出書面承諾。
2、被詢價供應(yīng)商報價函要經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽字、蓋章；如為授權(quán)代表簽字，請附法定代表人授權(quán)書。
3、請將報價函及相關(guān)文件資料一式二份（一個正本、一個副本）密封后遞交本中心。
五、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間、地點
投標(biāo)截止及開標(biāo)日期：二0一三年三月二十八日下午15：30分。
開標(biāo)地點：阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心（阜陽市潁泉區(qū)財政局一樓東，安徽阜陽工業(yè)園內(nèi)）
聯(lián)系人、電話：李超、王曉東，0558-2618530（傳真）、2618507 郵編：236000
阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心
二0一三年三月二十日
詢價采購供應(yīng)商報價函
項目編號：YQZC( )C
阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心：
關(guān)于本次詢價采購項目，我公司已經(jīng)認真閱讀了貴中心發(fā)布的詢價采購函，決定參加報價。
一、報價表：
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序號
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貨物名稱
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詢價技術(shù)要求
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報價技術(shù)配置
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數(shù)量
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單價
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總價
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響應(yīng)情況
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備注
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二、交貨期：合同簽訂后 個工作日內(nèi)交貨安裝調(diào)試完畢，交付采購單位驗收。
三、技術(shù)支持與服務(wù)承諾：
四、備注：
1、我公司報價函一式二份，一個正本，一個副本；
2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價；
3、我公司了解貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”。
五、有關(guān)資質(zhì)證明材料：
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人： 電 話： 傳真電話： 手機號碼：
地 址：
授權(quán)代表、供應(yīng)商名稱（簽字、蓋章）
年 月 日
（后附件）潁泉區(qū)財政局采購行政事業(yè)單位財務(wù)管理軟件技術(shù)及商務(wù)要求
一、招標(biāo)軟件項目要求
1、軟件功能：
1）賬套管理的功能要包括單位管理、賬套設(shè)置、用戶管理、科目設(shè)置、賬套查詢、賬務(wù)處理選項。
2）報表處理的功能包括了模板設(shè)置、制表管理和自定義報表。
3）系統(tǒng)管理的功能是采用菜單管理的形式，將所有系統(tǒng)的菜單項分類以選項的形式存在，然后通過權(quán)限系統(tǒng)對不同的崗位賦權(quán)，使得該崗位下的所有用戶在進入相應(yīng)的系統(tǒng)時可以對擁有訪問權(quán)力的菜單進行操作。
2、 軟件內(nèi)容：該軟件設(shè)計主要包括了賬務(wù)處理、報表處理、綜合查詢、權(quán)限管理以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等主要功能，全面涵蓋了單位財務(wù)管理的全過程，并且環(huán)節(jié)之間數(shù) 據(jù)一致，相輔相成，能夠準(zhǔn)確做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符。用戶可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點靈活設(shè)置，對于一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)人員僅需正確做出會計分錄即可， 計算機能同步自動生成總賬、明細賬、往來帳以及財務(wù)報表等，軟件實行一體化操作，要簡單實用。
3、軟件技術(shù)：
1）界面圖標(biāo)友好，功能操作簡單，每一步都有相應(yīng)的文字及圖片說明。
2）報表模板功能強大，可以按照業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計財務(wù)報表并支持自定義報表。
3）強大的備份功能，不易丟失財務(wù)信息，并將備份工作設(shè)計在前臺，操作簡單方便。
4）對于軟件的擴展功能，包括在每年的服務(wù)費中，不再進行另外收費。
4、財務(wù)管理軟件實施方案要求
1）可提供完善的售后服務(wù)和及時的軟件升級更新；前期實施要有專門人員進行專業(yè)服務(wù)，確保24小時響應(yīng)。
2）有詳細的使用說明書，提供免費基礎(chǔ)培訓(xùn)及有針對性的培訓(xùn)；協(xié)助各預(yù)算單位將2013年直至軟件實施安裝時賬務(wù)數(shù)據(jù)做好。
3）有配套的專用教材資料和專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)（教學(xué)案例、講義資料）；
4）有一定數(shù)量的預(yù)算單位實施案例。
5）完美兼容財政系統(tǒng)電子賬，能夠直接引用數(shù)據(jù)，財務(wù)軟件數(shù)據(jù)要和金審軟件要求相符。
二、售后服務(wù)最低要求：
1）免費升級，軟件免費服務(wù)期：1年，在該服務(wù)期內(nèi)，免費為用戶進行軟件維護、數(shù)據(jù)維護，使用培訓(xùn)等上門服務(wù)；
2）響應(yīng)時間：即時響應(yīng)；24小時內(nèi)到達現(xiàn)場（如電話、網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)無法解決）；
3）修復(fù)時間：48小時內(nèi)解決，確保系統(tǒng)的正常工作。
4、培訓(xùn)最低要求：
1）培訓(xùn)地點：投標(biāo)人提供場地費用，必要的培訓(xùn)資料、文件和設(shè)施。
2）培訓(xùn)人數(shù)：所有軟件使用人員和相關(guān)技術(shù)人員。
3）培訓(xùn)時間：集中培訓(xùn)不少于2日，上門服務(wù)現(xiàn)場單獨培訓(xùn)不少于1日；
4）培訓(xùn)內(nèi)容：對用戶進行軟件操作及相關(guān)會計業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，并結(jié)合國庫集中支付業(yè)務(wù)對用戶進行支付和報表業(yè)務(wù)培訓(xùn)，力求讓各個用戶基本獨立完成業(yè)務(wù)，結(jié)合實例確保用戶能夠?qū)浖M行使用、日常維護和管理，獨立完成會計核算業(yè)務(wù)及財政對賬業(yè)務(wù)。
5）中標(biāo)公司要派專人到各用戶進行軟件的安裝、調(diào)試、操作及會計業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)，并協(xié)助用戶做好至少3個月的業(yè)務(wù)。
以上條款為最低要求，投標(biāo)人參加投標(biāo)，則視為接受上述要求。投標(biāo)人可在此基礎(chǔ)上作出更優(yōu)惠承諾。